こんにちは！鳥取県東部を中心に出張のできるパソコンサポート、パソコンレッスン、音楽レッスンをしています。パソコン教室のエフセブンです。
毎日、すべてのメールに？ え？ そんなの無理でしょう・・・。
そんな声が聞こえそうですね。
ぼくは、そうしています。
大切なメールを見落としたくない。それが理由です。
どうしてそれが可能になるのか。
主として使っているのはgmail.comです。outlook.comも使っています。他のドメインのメールもどちらかで受け取れる設定にしています。どちらのアプリがあるので、iPadでも、iPhoneでも確認ができます。
どうして、それが、可能に、なるのか。（リフレイン）
１）迷惑メールを受け取らない
当然なんですが、読む必要のないメールは、振り分けておきます。読む必要のないメールは読みません。
２）購読解除をする
読むつもりもないのに、ショッピングなどで登録したために無用なメールが届くようになることがあります。放っておくと、どんどん増えていくので、即刻、購読解除をします。不要なメールが届いたら、購読解除ができるかどうか試します。
３）振り分ける
すべてのメールに目を通すと言っても、優先順位があります。緊急かどうか、発信者が友人・知人かどうか、興味があるかないか。その場合、発信者、キーワードなどであらかじめ振り分けておきます。それによって、２〜３行読むのか、全文じっくり読むのかが分かれます。
４）削除、アーカイブ、スヌーズする
読んだメールをそのまま受信トレイに残しておくことはまずありません。ぼくは、読み終わったら、即刻削除します。数日（設定された日数）は、ごみ箱フォルダに残っているので、読み返すチャンスはあります。検索すればすぐに探し出せるでしょう。
もし、そのメールの中に重要な登録情報が記されている場合、半年後、１年後も必要になるかも知れないメールは、アーカイブしておきます。
これは、アプリ上は削除されているけど、サーバーには（メールサービスが続く限り）残っている状態です。アーカイブされたメールは、サーバー上で検索して、取り出すことができます。
検索はむずかしいことではありません。削除フォルダも、アーカイブも、通常のメールの検索と操作は変わりません。
指定した日時にもう一度読みたい内容のメールがあれば、スヌーズしておきます。単純に明日読む、来週読むというような感覚でいいでしょう。
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